ものづくり企業2026.05.20
問い合わせ返信の下書きをAIが作成。担当者は確認して送るだけに【キャンピングカービルダーA社】
過去の回答履歴と車両カタログを学習したAIが、お客様からの問い合わせに対する返信案を複数パターン生成します。送信するかどうかは必ず人が判断する設計です。
課題
- 問い合わせの多くが過去に何度も答えた内容だが、毎回ゼロから文章を書いている
- 回答の質が担当者によって差が出る。ベテランが不在だと返信が止まる
- メールとLINEで求められる文体が違い、書き分けに手間がかかる
実施したこと
- 過去の回答履歴と車両・オプションのカタログ情報を取り込み、問い合わせ内容に応じた返信案を生成
- 同じ問い合わせに対して複数の案を出し、担当者が選んで手直しできる形に
- メール/LINEなど媒体ごとに文体を切り替え
- AIは下書きまでを担当し、送信は必ず人が判断する設計に
成果
返信作成にかかる時間が短縮され、担当者による回答の差も小さくなりました。AIの出力をそのまま送らない設計にしたことで、精度が完璧でなくても日々の業務で使える形になっています。
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